от 40 000 руб. до вычета налогов

СПбГБУ Центр Энергосбережения 

Санкт-Петербург, переулок Гривцова, 5

Требуемый опыт работы: 3–6 лет

Полная занятость, полный день

Обязанности:

-Анализ информации и подготовка информационно-аналитических материалов;-Подготовка докладов, выступлений для руководителя, презентационных материалов;

– Проверка, вычитка документов с целью обеспечения лексического однообразия, устранения орфографических и пунктуационных ошибок, а также исправления недостатков смыслового и стилистического характера;

-Составление отчетов и аналитических справок о выполнении протокольных поручений;

-Организация исполнения решений, осуществление контроля исполнения решений и поручений руководителя сотрудниками;

-Организация работы с посетителями в приемной руководителя;

-Планирование рабочего времени руководителя;

– Организация и поддержание функционального рабочего пространства приемной и кабинета руководителя;

– Организация и подготовка материалов для совещаний, ведение и оформление протоколов, проводимых руководителем;

Требования:

– Высшее профессиональное образование (филологическое);

-Желателен опыт работы в государственных структурах.

  • Уметь работать с единой системой электронного документооборота (ЕСЭДД);
  • Знать правила составления организационных документов (положений, инструкций, регламентов, писем) и требовать правильное их оформление в соответствии с нормативными актами и государственными стандартами;
  • Знать основы документной лингвистики;
  • Грамматические правила русского языка;
  • Работать в режиме многозадачности;
  • Знать правила составления и оформления документов, служебных писем;
  • Основы написания речей и докладов руководителя;
  • Использовать справочные правовые системы;
  • Пользоваться офисным пакетом (текстовый редактор, таблицы);
  • Пользоваться электронной почтой;
  • Соблюдать служебный этикет и правила делового общения.

Условия:

– государственное учреждение

  • оформление в соответствии с Трудовым кодеком Российской Федерации;
  • полная занятость;
  • пятидневная рабочая неделя с 9.00 до 18.00, в пятницу до 17.00
  • ненормированный рабочий день;
  • работа в центре (ст. метро Сенная)

Ключевые навыки

Английский — A1 — НачальныйДелопроизводствоДокументооборотГрамотная речьMS PowerPointДеловой этикетНаписание текстовКорректура текстовMS OutlookЭлектронный документооборотПодготовка презентацийПланирование рабочего дня руководителяКонтроль исполнения решений

Адрес

Санкт-Петербург, переулок Гривцова, 5

Вакансия опубликована 23 марта 2020 в Санкт-Петербурге

Leave a Reply

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Войти с помощью: 
Please enter your comment!
Please enter your name here