Вчерашний день начался с благих намерений. Утром я вошел в свой кабинет с ощущением, что я должен завершить какое-то дело. Я сел, включил компьютер и проверил свою электронную почту. Пару часов я занимался тем, что отвечал на письма, решал проблему коллеги и был занят только компьютером и телефоном. После этого я с трудом мог вспомнить, что я намеревался сделать, когда включил компьютер. Я попал в ловушку, тут уж сомнений нет.

Когда я преподаю тайм-менеджмент, я всегда начинаю с одного и того же вопроса: У скольких из вас слишком много времени и его нечем занять? За десять лет никто еще не поднял руку.

Это означает, что мы начинаем каждый день, зная заранее, что не успеем все, что запланировано. То есть то, как мы проводим время, является ключевым стратегическим решением. Вот почему полезно создавать два списка: список дел для выполнения, а также список дел, которые необходимо игнорировать. Кто будет контролировать ситуацию — правильно, мы сами.

Иметь списки дел недостаточно, ключевой момент — соблюдать их. Как можно придерживаться плана, когда столько событий может его сорвать? Как можно сосредоточиться на нескольких важных вещах, когда столько дел требует вашего внимания? Тут понадобится хитрый трюк.

Фитнес-инструктор Джек ЛаЛэйн знал о фокусах буквально все: он знаменит тем, что буксировал лодку весом в сотни килограммов по каналу Ла-Манш. Причем делал он это с завязанными руками. Но он больше, чем просто шоумен. Он изобрел несколько тренажеров, в том числе со штангами и силовыми установками, которые используют в фитнес-клубах по всему миру. А его шоу, «Шоу Джека Лалэйна», стало самой продолжительной телевизионной фитнес-программой в эфире. Но ничто из этого меня не впечатляет. У него есть один трюк, который, как мне кажется, является его настоящей тайной силой.

Ритуал: создаем привычку

Даже в возрасте 94 лет он проводил первые два часа дня, занимаясь спортом. Девяносто минут поднимал тяжести и 30 минут занимался плаванием или ходьбой. Каждое утро. Также, как он любил повторять: «Я не могу позволить себе умереть. Это разрушит мой имидж».

Составляем 18-минутный план управления своим днем

Фитнес-легенда, Джек ЛаЛэйн

Для достижения своих целей, ЛаЛэйн работал последовательно и осознанно. Изо дня в день он выполнял одно и то же.

Управление нашим временем тоже должно стать ритуалом. Не просто списком или смутным представлением о расставлении приоритетов. Это не последовательность и обдуманность. Это должен быть непрерывный процесс, которому мы должны следовать независимо от того, что еще запланировано.

Я думаю, что мы можем сделать это за три шага, которые займут менее 18 минут в течение восьмичасового рабочего дня.

Шаг 1: определите план на день (5 минут)

Перед тем, как включить компьютер, возьмите чистый лист бумаги и подумайте, что сделает этот день успешным. Что вы можете реально достичь, что будет способствовать достижению ваших целей и позволит уйти в конце дня домой, чувствуя, что вы были продуктивными и успешными? Запишите это.

Теперь, самое главное: возьмите свой календарь и распределите эти пункты по временным интервалам, разместив в начале дня самые трудновыполнимые и важные. В начале дня, а именно, еще до того, как вы проверите свою электронную почту. Если весь список не вписывается в календарь, немного измените приоритеты. В принятии решения о том, когда и где вы собираетесь что-то делать, заключена огромная сила.

В своей книге “The Power of Full Engagement” Джим Лор и Тони Шварц описывают исследование, в рамках которого группа женщин проводила самостоятельное обследование молочной железы в течение 30 дней. Среди тех, кто указал, где и в какое время они будут делать осмотр груди, 100% успешно прошли этот курс. Среди тех, кто не дал точный ответ о времени и месте, успешно завершили исследование лишь 53% женщин.

В другом исследовании наркоманы, страдающие абстинентным синдромом (можете ли вы найти группу населения с более высоким уровнем стресса?), согласились написать сочинение до 17:00 в установленный день. Завершили этот эксперимент 80% из тех, кто указал точное время и место написания. Никто из остальных с задачей не справился.

Если вы хотите что-то сделать, решите, когда и где вы это сделаете. В противном случае, уберите задачу из своего списка.

Шаг 2: измените фокус (по 1 минуте каждый час)

Установите будильник на часах, телефоне или компьютере. Он должен звонить каждый час. Как только вы слышите звонок, делайте глубокий вдох, посмотрите на свой список и спросите себя, продуктивно ли вы провели последний час. Затем посмотрите на свой график, и осознанно повторите, как вы собираетесь использовать следующий час. Управляйте своим днем час за часом. Не позволяйте часам управлять вами.

Шаг 3: проверка (5 минут)

Выключите компьютер и оцените свой день. Что получилось? На чем вы сосредоточились? Где вы отвлекались? Что вы узнали, что поможет вам быть более продуктивным завтра?

Сила ритуалов — в их предсказуемости. Ты делаешь одно и то же снова и снова. И поэтому исход ритуала тоже предсказуем. Если вы выберете направление сознательно, разумно, а также будете систематически напоминать себе о нем, вы останетесь на правильном пути. Это просто.

Вероятно, этот ритуал не поможет вам буксировать лодки с завязанными руками в Ла-Манше. Но он точно поможет уйти из офиса, чувствуя себя продуктивным и успешным. В конце концов, не это ли является приоритетом?

Предыдущая статьяГУП «Мосгортранс»: Преподаватель
Следующая статьяНедостаток навыков снижает скорость развития вашей карьеры
Redactor
Holyjob - некоммерческий проект включающий в себя советы и помощь в поиске работы, подготовке к собеседованию, идеи по переподготовке и смене профессии а так же ленту событий и новостей рынка труда от первоисточников. Кстати, сам факт того, что Вы обратили внимание на этот блок уже выделяет Вас среди прочих посетителей сайта. Рискну предположить что Вам есть что сказать, предложить нашему проекту. Смелее, вот адрес info@holyjob.ru Присылайте, если это имеет отношение к основной теме проекта - опубликуем.

Leave a Reply

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Войти с помощью: 
Please enter your comment!
Please enter your name here